Организатор Координатор в Киеве.

свадебный координатор

Услуги event-менеджера, организатора, координатора, распорядителя г.Киев.

Как организовать мероприятие на должном уровне?
Праздничный организатор и  координатор – это практически один и тот же человек, который строит тайминг ― план вашего, например, свадебного дня, а в дальнейшем сам его контролирует или непосредственно координирует. Всё зависит от ваших договорённостей на начальных этапах с ним.
Праздничный организатор свадеб, юбилеев, вечеров, детских праздников и корпоративных вечеринок всегда выяснит за чашечкой ароматного кофе ваши предпочтения, пожелания, идеи, определит, что же вам необходимо на самом торжестве, посоветует или подберет команду для подготовки и осуществления праздника.

 

координатор Марина Праздничная

Роль праздничного организатора мероприятий пересекается с ролью:

  •  ведущая выездной церемонии;
  • банкетная ведущая свадьбы;
  •  ведущая на юбилей;
  •  ведущая на день рождения;
  •  ведущая на детский день рождения;
  •  ведущая на выпускной;
  •  концертная ведущая;
  •  ведущая на девичник или мальчишник, т.к. зачастую это один и тот же человек, который поможет вам организовать, скоординировать и провести ваш праздник.
    На свадьбе праздничного организатора можно назвать громким словосочетание «свадебный распорядитель».
    Понятие свадебный распорядитель нескольких видов:
  •  свадебный распорядитель, контролирующий тайминг-план дня с самого утра и до его завершения.
  •  свадебный распорядитель, управляющий сценарием праздника непосредственно на банкете (т.е. ведущий) .
    В задачи банкетного свадебного распорядителя (банкетного ведущего) входит:
  •  подборка правильного не пошлого реквизита;
  •  музыкальное оформление праздника;
  •  планирование уместного юмора;
  •  подготовка сценария поздравления.

Мои      контакты:   +3 8 (066) 256 33 32     +3 8 (098) 787 25 98     +3 8 (093) 832 78 82     Марина

Агентство Стильный праздник. Марина Праздничная

Я в ФЕЙСБУКЕ , я в ВКОНТАКТЕ

Тенденция современных агентств — это интересные идеи, оригинальный декор, большие масштабы. Но праздники бывают разного масштаба.
Как организовать красивый и современный праздник с определенным бюджетом. Делимся опытом многих лет.

Настанет тот день, когда вам нужна будет помощь в организации праздника на должном уровне, чтобы публика, которую вы пригласила была в восторге.
Изучите ивент-рынок и выясните без чего не обходится ни одно мероприятие. Например, без ресторана, музыкального сопровождения, ведущего, фотографа, вкусняшек, артистов, аниматоров. Каждому мероприятию присущи определенные специалисты.

организатор координатор Ведущая (тамада) Марина Праздничная (2)Для этого и существую агентства по организации мероприятий, которые знают уровень и квалификацию ивент — специалистов и смогут вам посоветовать. У них есть база и знания о профессионалах, работающих на рынке по организации свадеб, юбилеев, корпоративов, тематических мероприятий, детских дней рождения или просто по организации сюрпризов для близких и родных.
Агентство STYLISH EVENT уже 7 лет занимается организацией мероприятий. У нас есть понимание о том, кто как работает и кто является сильным игроком в своём деле. У нас большой опыт в форс-мажорах. Мы быстро принимаем решения в критических ситуациях, чтобы она не вышла из под контроля. А клиенту практически никогда не видны неприятности, которые проходят за кулисами.
Это и есть профессионализм организаторов и ивент-специалистов ( артистов, певцов, декораторов, флористов, ведущих, фотографов, видеографов …)
Кто обращается к нам? И кто для нас идеальный клиент?
Для нас самое важное — понимать, что мы сможем сделать мероприятие на должном уровне. Для этого клиент должен доверять нам как профессионалам.
Если клиент обращается к нам для организации праздника, но не прислушиваются к профессиональному мнению. Хотя это случается редко. Люди очень часто опираются на опыт своих друзей и родственников в организации праздника.
Доверяйте профессионалам!
Ведущая Марина Праздничная КоординаторБанальный пример из случая подготовке к свадьбе: иногда пары настаивают на том, чтобы был каравай и их не всегда удается переубедить, но наш взгляд на современных стильных свадьбах этот элемент не нужен. В основном это исходит от родителей. Мы в свою очередь говорим, что эта традиция произошла от порога дома, но никак ресторана. Каравай можно заменить современными капкейками или пряничками, которыми молодые угощают своих гостей, после поздравления или в другое отведенное время для этого по таймингу.
Клиенты ранее что-то видели на мероприятиях, на которых присутствовали у друзей в качестве гостей, и хотят это же повторить у себя, потому что понравилось.
Мы готовы вас выслушать, а вы выслушайте нас, может из того, что мы предложим вам тоже понравится и ваши гости будут удивлены, потому что такого они еще не видели.
Мы заражаем идеей, а вам решать – исполнится она или нет.
Праздничный бюджет мероприятия – какой он? Спросите вы.
Конечно, все индивидуально. И мы даже не всегда сразу при первой встрече готовы его озвучить. Только примерные цифры, сформированные по предыдущим мероприятия.
На первой встрече мы всегда выслушиваем клиента, составляем вместе тайминг праздника и обсуждаем все на закрытой встрече со своими партнерами, которые будут участвовать в организации и подготовке праздника или мероприятия.
Стартовый бюджет будет отталкиваться от выбора, например ресторана, если это свадьба или кейтеринга. У вас на начальном этапе уже есть определенное количество гостей и вы сможете примерно определится, сколько вам выходит банкет.
Также и с выбором ведущего, фотографа и видеооператора. Подобрав себе по душе и самое главное качеству услуг, вы же сможете четко понимать какой бюджет вы потратите на них. Сразу добавим, что не стоит экономить на этих специалистах, чтобы потто не пришлось жалеть. Хороший профессиональных ведущий – залог хорошего настроения ваших гостей на празднике. Профессиональные фотограф и видеооператор – залог качественных воспоминаний. Потратив деньги на организацию и проведение праздника, не простительно сэкономить на фотографе и видеооператоре, т.к. вам захочется пересматривать ваш праздник и показывать друзьям.
Ведущая Марина Праздничная КоординаторЕсли мы говорим о свадьбе – нужно заложить в бюджет покупку или прокат свадебного платья и костюма для жениха, букет и бутоньерка, свадебный торт, фуршет и закуски для гостей.
Если вы планируете выездную церемонию, ее можно провести на территории ресторана или специально отведенном месте для этого, это также дополнительный бюджет.
Уровень профессионалов, с которыми мы сотрудничаем разнообразен, решать вам. А мы посоветуем.
Ваш Бюджет позволит раскрыться и сделать что-то новое, позволит экспериментировать, например, с декором, который очень важен для фото. Сейчас именно по оформлению все стали оценивать свадьбы.
А ведь кроме декора не видно огромного пласта работы агентства — режиссуры, сценографии, гостевого менеджмента, общей координации процесса. На самом деле, кроме декора, бюджет позволяет выбрать интересную необычную площадку, отойти от популярных мест и предложить что-то новое. Скажем, снять на день свадьбы какой-то парк. Еще это световое и техническое обеспечение. И детали. Например, одинаковый внешний вид хостес. Обычно бюджета как раз не хватает на детали.
Но я ни в коем случае не хочу пугать невест. На самом деле с небольшим бюджетом можно сделать красивую, очень элегантную свадьбу.
Если у пары, нет возможностей для организации масштабного торжества и они как раз хотят просто красивую и элегантную свадьбу, то и в этом мы поможем. Мы создадим красивую, элегантную свадьбу, подчеркнем декором и уютной атмосферой. Можно создать отдельный уголок в ресторане или на прогулке для фотосессии. Или посоветоваться с фотографом, какие места посетить в Киеве для фотосессии или какие студии в Киеве для свадебной фотосессии.
Конечно, атмосферу создают не только «звездные» ведущие и выступления популярных артистов, а персонализация свадьбы.
Но и такое есть в нашем агентстве.

координатор ведущая Марина Праздничная КиевНа вашем мероприятии все должно быть про вас: песни, шутки, видео, танцевальные номера. И если бюджет ограничен и на это не хватает средств, то я бы посоветовала постараться пересмотреть список гостей и, возможно, его уменьшить.
Придется пойти на это, чтобы позволить себе не снижать уровень площадки, профессионалов, декора, еды. Разница в 50 или 70 гостей уже  большая разница в бюджете. Помните – это ваш праздник и вам прежде всего должно быть комфортно.

Какую площадку, ресторан, банкетный зал для праздника можно назвать идеальной? На сегодняшний день очень немного действительно идеально подходящих для праздника площадок.

Один из главных критериев площадок — это кухня и площадь, чтобы гостям не было тесно и некомфортно, а декором можно подчеркнуть красоту и тематику праздника, т.е вид площадки и понимание, что возможно изменить или убрать, а что можно подчеркнуть гармоничным декором.
Для этого и существуют флористы и декораторы.
Заранее проведите тестинг блюд в нескольких ресторанах.
Поговорим о логистике, подвоз и зона для разгрузки техники, парковка для машин гостей, куда должны будут приглашены артисты, чтобы заранее их не видели гости, т.к. будет утрачен сюрприз.

Представьте: приехавшие артисты должны пройти через весь зал, мимо столов гостей и молодоженов, с сумками и вещами.
Также обратите внимание на время, до которого бронируется ресторан. Иногда это 22 часа, а после нельзя шуметь или нужно, например, доплачивать арендную плату. А у вас банкет в 18.00 только начался и в 22.00 только разгар праздника. Минимальное время для банкета в среднем пять – шесть часов. Если это легкая программа. Если вы делаете насыщенную программу, то заранее с координатором \ организатором просчитайте. Чуть не забыла, позаботьтесь, чтобы на мероприятии с точным регламентом времени и большим количеством специалистов, участвующих в организации и проведении праздника у вас был праздничный координатор и тогда у вас не будет болеть голова, что и кто за кем идет. Вы только будете заниматься исключительно гостями, фотографироваться и наслаждаться праздником.

координатор организатор Марина Праздничная Киев

Незабываемых праздников!